पुस्तकालय स्थापनाका लागि पूरा गर्नुपर्ने शर्तहरुः

1. पुस्तकालयको नाम “मनराम पुस्तकालय श्री ……..मावि……” हुनेछ।
2. पुस्तकालयको व्यवस्थापन, व्यवस्थापन र संरक्षण विद्यालयले गर्नेछ ।
3. पुस्तकालयका लागि विद्यालयका शिक्षक/कर्मचारी वा व्यवस्थापनका सदस्यहरूले व्यक्तिगत रूपमा कम्तिमा १०,००० रुपैयाँ योगदान गर्नेछन्। योगदानकर्ताको विवरण फाउन्डेसनमा पेश गर्नुपर्नेछ।
4. “मनराम पुस्तकालय श्री…… मा” नामको मुद्दती निक्षेप खाता। वि…….” १,००,००० (एक लाख) मा सञ्चालित हुनेछ जसमध्ये फाउन्डेसनले बढीमा रु. ९०,००० (नब्बे हजार) उपलब्ध गराउनेछ। बैंक खाता २ (दुई) व्यक्तिको नाममा सञ्चालन हुनेछ – एउटा फाउन्डेसनबाट र अर्को विद्यालयबाट। तर, मुद्दती निक्षेप खाताबाट हुने व्याज बैंकले भने बमोजिम कुनै पनि खातामा हस्तान्तरण गरिनेछ। यसरी उत्पन्न भएको ब्याजलाई विद्यालयले पत्रपत्रिका र विभिन्न पुस्तक खरिद गर्न प्रयोग गर्ने भएको छ ।
5. फाउण्डेशनले मुद्दती निक्षेप रकम बाहेक विद्यालयलाई रु. 35,000 बढीमा। विद्यालयले आवश्यक पुस्तकहरूको विवरण उपलब्ध गराउने छ र खरिद फाउन्डेसनले नै गर्नेछ।
6. पुस्तक र नगद हस्तान्तरण गरेको १५ दिन भित्र विद्यालयले “मनराम पुस्तकालय” भएको कोठा (वा पुस्तकालय, पहिले नै अवस्थित छ भने) पहिचान गर्ने चम्किलो बोर्ड स्थापना गर्नेछ।
7. उक्त पुस्तकालयको क्षमता विस्तार र निरन्तर व्यवस्थापन र प्रशासनलाई पर्याप्त योजनाका साथ कार्यान्वयन गर्ने जिम्मेवारी विद्यालयको हुनेछ । आवश्यकता अनुसार फाउन्डेसनसँग सहकार्य गर्न सकिन्छ।
8. यदि माथि उल्लिखित सर्तहरू विद्यालयलाई स्वीकार्य छन् भने, विद्यालय व्यवस्थापनको निर्णय पछि फाउन्डेशनलाई तुरुन्त सूचित गरिनेछ।
9. विद्यालयको अनुरोध पछि, प्रतिष्ठानको समितिले पुस्तकालय स्थापनाको लागि विद्यालयलाई आवश्यक बजेटको निर्णय, व्यवस्थापन र हस्तान्तरण गर्नेछ।